Detox na agenda de trabalho faz com que você tenha mais tempo para seus projetos
Fazer uma limpeza boa na agenda de trabalho pode ser um bom sistema de como e quando os itens são colocados em nossas agendas para criar mais espaço.
Detox na agenda de trabalho
Por conta da pandemia e sistema home office, nos últimos três anos as reuniões de trabalho só aumentaram. Segundo a Microsoft, “o usuário médio do Teams tendo um aumento de 252%” fazem dessas reuniões encontros obrigatórios que tiram nosso controle. Portanto, inserir um detox na agenda de trabalho é fundamental.
Além disso, calendários de trabalho sem gestão geralmente invadem nossas vidas pessoais e podem causar estresse crônico na carreira de uma pessoa.
Pesquisa
Conforme a organização de pesquisa e serviços médicos Mayo Clinic “é muito importante aprender maneiras saudáveis de lidar com os estressores da vida”, uma vez que os efeitos a longo prazo do estresse crônico podem incluir “ansiedade, ganho de peso e memória prejudicada”.
Entretanto, a partir de uma rápida limpeza na agenda para eliminar itens desnecessários combate o estresse e gera benefícios além do alívio da disponibilidade.
Como limpar sua agenda
Repense sua programação. Para aqueles que se perguntam se uma limpeza na agenda é semelhante ao método KonMari, da especialista em organização pessoal Marie Kondo, tenha certeza de que você estará limpando, não arrumando seu calendário.
Marie Kondo explicou a diferença para Amy Shoenthal, da Forbes. “Arrumar e limpar são coisas completamente diferentes. Arrumar é o ato de enfrentar a si mesmo – limpar é o ato de enfrentar a sujeira.”
A seguir, confira dicas de como limpar sua agenda de trabalho.
1 – Cancele se você não puder se comprometer
Ao analisar um ano inteiro de trabalho pode ser assustador. Sendo assim, é melhor considerar a limpar seu calendário em intervalos de duas semanas. Isso possibilita a implementação imediata e se alinha com a definição de metas de curto prazo.
Neste caso, a chave para desintoxicar seu calendário começa com o compromisso. Se uma tarefa ou reunião não for obrigatória, questione: estou me dedicando a isso?
Ou seja, se você não pode se comprometer a dedicar tempo a uma tarefa, não a coloque em sua agenda. Apenas agende tarefas que você fará.
2 – Coloque tarefas difíceis para a manhã
De acordo com um estudo de longo prazo com executivos (que ficou famoso pelo autor de best-sellers Daniel Pink) descobriu que as tardes, especificamente às 14h55, são o pior momento para tomar decisões. Resultados mais favoráveis em reuniões importantes, como avaliações de desempenho e visitas de vendas, tendem a ocorrer pela manhã.
Segundo o livro de Pink “Quando: Os segredos científicos do timing perfeito”, evite as horas sonolentas da tarde.
“As pontuações dos testes diminuem, há um aumento nos erros médicos, um declínio na lavagem das mãos e mais acidentes de carro entre as 14h e as 16h do que quase em qualquer outra hora do dia.”
Além disos, fique longe da janela logo antes do almoço. Isso porque um estudo da Columbia e da Ben Gurion University de Israel descobriu que violadores da liberdade condicional receberam sentenças mais duras quando os juízes estavam com fome.
3 – Foco no tempo vs. tarefas
Em suma, trata-se de um desafio prever quanto tempo as tarefas vão levar. Programar seu dia conforme blocos de tempo em vez de dividir por tarefas pode aumentar sua eficiência.
Para organizar o tempo, considere usar agendas e planilhas diárias baseadas na Técnica do Tempo de Foco. Ela visa sessões de trabalho de 30 minutos seguidas de uma breve recuperação para distrações inevitáveis com um reinício na próxima sessão.
Por fim, criar o hábito de editar regularmente o calendário mantém as prioridades em perspectiva. A intenção de limpar a agenda é iniciar um processo de melhoria, livrando-se de coisas tóxicas e desnecessárias. A limpeza proativa dos nossos calendários nos dá uma chance melhor de não ficarmos presos a eles.
*Foto: Reprodução
